Senegal: Assistant de Projets

Titre du poste : Assistant de Projets Lieu d’affectation : Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, Dakar, Sénégal Classification : General Service Staff, Grade G6 Type d’affectation : Durée déterminée de six mois renouvelable Date de prise de fonction : 1-juil.-18

Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte:
Le bureau régional de l’OIM pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, situé à Dakar, couvre 23 pays et 5 communautés économiques régionales. Il soutient les bureaux pays OIM dans leurs réponses aux défis variés des migrations dans la région, notamment le manque de données sur les mouvements migratoires, les limites des systèmes de gestion des frontières, le manque de planification harmonisée en matière de gestion migratoire, les besoins récurrents d’assistance humanitaire, la migration irrégulière, la traite et le trafic d’êtres humains ainsi que la vulnérabilité croissante des migrants.
La région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre a été affectée par une série de crises soudaines et récurrentes générant des mouvements de population. L’OIM est de plus en plus sollicitée afin de contribuer à renforcer les capacités des acteurs humanitaires, incluant les partenaires gouvernementaux, à répondre aux besoins des populations déplacées dans la région.
Dans ce cadre, le bureau régional de l’OIM à Dakar recherche un(e) assistant(e) de projets. L’assistant(e) sera placé sous la supervision directe du Responsable Régional des Renforcements des Capacités et sera en charge d’appuyer les différentes formations à travers la région, particulièrement dans le cadre d’un projet régional destiné à renforcer les gouvernements des Etats- membres afin de leur permettre de: (1) mieux comprendre les tendances migratoires dans la région ; (2) mieux se préparer, répondre et gérer les flux migratoires découlant de crises majeures dans la région.

Responsabilités: Aider à la préparation des évaluations des besoins d’apprentissage pour les différentes formations dans la région ;
Préparer tous les aspects logistiques et administratifs pour les missions d’évaluations et de formations dans la région, en coordination avec les bureaux pays ;
Coordonner avec le département des finances pour les achats, assurer que tous les couts sont enregistrés sur PRISM, pour régulièrement produire des rapports financiers, etc. ;
Classifier tous les documents et résultats des missions d’évaluations et des formations, incluant les photos, les listes de participations, etc. ;
Assister dans la rédaction des rapports, des notes de presse, etc. ;
Assurer la gestion et le suivi du courrier relatif au projet – arrivée, départs – et effectuer le classement approprié de ces correspondances ;
Participer à des réunions et évènements quand des programmes pertinents sont discutés ;
Soutenir la liaison avec les différents acteurs ainsi que les partenaires gouvernementaux ;
Maintenir à jour la matrice de suivi des projets DOE développés dans la sous-région (WCA) ;
Assurer une veille des opportunités de financements publiées par les bailleurs de fonds couvrant la sous-région ;
Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises et Expérience
Education
• Diplôme d’école secondaire ou universitaire équivalent en droit international, sciences sociales, développement international, gestion de projets, planifications d’évènements, pédagogie ou combinaison pertinente d’éducation et d’expérience professionnelle. Formations et certifications techniques en réponses humanitaires et/ou gestion et coordination des camps un atout.
Expérience
• Minimum 4 ans d’expérience professionnelle (avec études universitaires) ou 6 ans d’expérience professionnelle (diplôme d’école secondaire) pertinente. Minimum d’une année d’expériences de travail dans le domaine humanitaire.
Langues
Une excellente maitrise du français est nécessaire et un bon niveau d’anglais est requis.

Compétences requises
• Responsabilité: capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ; • Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ; • Apprentissage continu – favorise l'apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ; • Communication - écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible ; • Créativité et initiative - recherche activement de nouvelles façons d'améliorer les programmes ou les services ; • Leadership et Négociation - développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes; • Gestion de la performance - identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ; • Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités; • Professionnalisme - affiche la maîtrise du sujet ; • Travail d'équipe - contribue à un environnement d'équipe collégial; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ; • Veille technologique - affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes; • Mobilisation des ressources - travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l'OIM.

Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler:
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementdkr@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-RO-020-2018. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 24-juin-18 Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).