Senegal: Assistant pour la gestion de l'information

Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte:

Dans le cadre d’un projet Sécurité, soutien et solutions sur la route de la Méditerranée centrale, financé par le Département du Développement international du Royaume Uni, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Sénégal cherche un/e assistant/e en gestion de l’information, basé/e à Dakar.

Sous la supervision générale du Coordinateur de projet, sous la supervision directe du Superviseur de terrain, et avec l'appui technique de l'unité de gestion de l'information du bureau régional de Dakar, le candidat retenu sera chargé de soutenir et de contribuer aux besoins de gestion de l'information du projet.

Le candidat retenu soutiendra la mise en place et l'harmonisation des activités de collecte de données depuis le début du processus (méthodologie, formulaire, objectifs) jusqu'au traitement des données (nettoyage des données, analyse, etc.) et la création de rapports (rapports et visuels).

Responsabilités:

1. Soutenir la mise en œuvre du projet dans la planification, le développement et la mise en œuvre de sa composante de collecte de données.

2. En liaison avec le pays et le bureau régional, soutenir le développement d'outils standards de collecte de données (bases de données, outils de collecte de données, outils de collecte de données mobiles, analyse, etc.) et assurer l'utilisation de ces outils standards sur le terrain.

3. Mettre en place un processus de données et des normes de collecte de données et de rapports de données.

4. Travailler avec les équipes d’accueil, de réintégration et de suivi- évaluation pour répondre à leurs besoins en termes de données et de méthodologies de collecte des données, et réconcilier ces besoins avec le cahier des charges du projet, en étroite coordination de l’unité de gestion de l’information du bureau régional de Dakar ;

5. Visites sur le terrain pour coordonner la mise en œuvre des activités de collecte de données avec les enquêteurs et suivre les activités de collecte de données.

6. Compiler et regrouper les données et les éléments d'informations nécessaires à la production de produits d'information.

7. Centraliser, nettoyez, rassembler et traiter les données et contrôler la qualité des données et la cohérence des activités.

8. Assurer la liaison avec le Bureau régional sur les activités de collecte de données afin d'assurer une approche régionale solide de ce projet.

9. Appui au bureau de Dakar et ses antennes en région pour la création de bases de données, XLS, produits de gestion de l'information, SIG, etc.

10. Réaliser toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.

Qualifications requises et Expérience

Education

· Licence en sciences sociales, en gestion de l'information, en économie, en relations internationales, en statistique ou dans un domaine connexe d'une institution académique accréditée.

Experience

· Au moins 4 années d'expérience dans la mise en œuvre d'activités de collecte de données (organisation et gestion d’enquêtes auprès des ménages, entretiens avec des informateurs clés, discussions de groupe, inscriptions, etc.) au Sénégal.

· Expérience avérée dans la gestion des enquêteurs ou des équipes d'enquêteurs sur les activités de collecte de données.

· Expérience avérée dans les analyses d'informations statistiques.

· Expérience avérée dans l'analyse et la rédaction de rapports et la visualisation des résultats (Powerpoint, Excel, etc.) (Veuillez joindre des exemples de rapports).

· Expérience avec les logiciels appropriés, y compris Microsoft Office Package. Expériences supplémentaires dans ARCGIS, SPSS, QGIS sont un atout.

Langues

Une excellente maitrise du français est nécessaire et un bon niveau d’anglais est requis. Une connaissance de langues locales est un avantage.

Compétences requises

· Responsabilité: capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;

· Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;

· Apprentissage continu – favorise l'apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;

· Communication - écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible ;

· Créativité et initiative - recherche activement de nouvelles façons d'améliorer les programmes ou les services ;

· Leadership et Négociation - développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes;

· Gestion de la performance - identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;

· Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités;

· Professionnalisme - affiche la maîtrise du sujet ;

· Travail d'équipe - contribue à un environnement d'équipe collégial; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;

· Veille technologique - affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes;

· Mobilisation des ressources - travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l'OIM.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler:

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementdkr@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet: SVN-CO-005-2018. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 9-avr.-18

Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).