El Salvador: SVN2019/006 Coordinador/a Nacional de Proyecto (Oficial Nacional de Proyecto)

Título del puesto : Coordinador/a Nacional de Proyecto (Oficial Nacional de Proyecto)

Lugar del puesto : San Salvador, El Salvador

Grado del puesto: Equivalente - NOA

Tipo de Contrato: Especial de Corta Duración con Grado, 9 meses

con posibilidades de extensión

Clausura de la convocatoria : 18.Mar.2019

Código de referencia: SVN2019/006 SV

La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.

La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres.

CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:

El Programa Conjunto "***Paz y reintegración de las personas migrantes en su regreso a casa**"* financiado por el Fondo de Consolidación de la Paz de Naciones Unidas (PBF, por sus siglas en inglés) busca alcanzar su objetivo principal a través de tres áreas estratégicas interrelacionadas entre sí, que se enfocan en la atención a las personas migrantes retornadas, la promoción de entornos seguros y el diálogo para la construcción de acuerdos nacionales que contribuyan a cerrar brechas de desarrollo. Dicho Programa es implementado por tres Agencias Receptoras de las Naciones Unidas: la Organización Internacional para las Migraciones (OIM), el Programa Mundial de Alimentos (PMA) y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). Su implementación se enmarca en el apoyo de las Naciones Unidas hacia la consolidación del proceso de paz y la prevención de conflictos a 25 años de la firma de la paz en El Salvador.

El Programa será gobernado por un Comité Ejecutivo (CE) que estará conformado por los titulares del Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, el Coordinador Residente de Naciones Unidas, el jefe de la Misión de la OIM y los representantes del PNUD y PMA en El Salvador. El Comité Ejecutivo proveerá dirección estratégica y supervisión, administrará la asignación de recursos a nivel nacional y asegurará el cumplimiento de los resultados establecidos. El Comité Ejecutivo será el órgano superior con autoridad para la toma de decisiones rectoras del programa y su monitoreo general.

El Programa Conjunto será coordinado y gestionado a través del Comité Técnico Gerencial del Programa Conjunto (CGPC) conformado por un delegado del Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, de la Oficina de la Coordinación Residente del Sistema de las Naciones Unidas en El Salvador y los enlaces de las agencias receptoras.

La Unidad de Coordinación estará ubicada en la OIM, como agencia que actuará como punto focal del Programa Conjunto; esta Unidad será responsable del monitoreo y la evaluación de la ejecución de este Programa Conjunto de acuerdo con los lineamientos del PBF, bajo supervisión del CE y en estrecha coordinación con el CGPC.

Las responsabilidades específicas de la Unidad de Coordinación serán las siguientes:

• Liderar la elaboración coordinada del Plan Operativo Anual (POA) del proyecto, durante los

primeros tres meses del año calendario.

• Convocar las reuniones de la Junta de Proyecto, un mínimo de dos veces al año.

• Liderar el monitoreo de la implementación del proyecto, basado en Marco de Resultados y en los plazos establecidos en el Documento de Proyecto.

• Liderar la elaboración conjunta del Plan de Monitoreo & Evaluación (M&E) en el formato establecido por el PBF, dentro de los primeros tres meses de la implementación del proyecto.

• Dar seguimiento a la implementación del Plan M&E, así como la actualización trimestral de la Matriz de Monitoreo y Evaluación del PBF.

• Convocar reuniones con los puntos focales de las Agencias Receptoras, para analizar el

avance del proyecto hacia las metas y el nivel de ejecución financiera.

• En coordinación con los puntos focales de las Agencias Receptoras, elaborar los informes semi-anuales y anuales.

• Liderar la elaboración conjunta del Plan de Visibilidad y Comunicación.

• Dar seguimiento al Plan de Visibilidad y Comunicación, así como a la identificación de historias de éxito del proyecto.

• Coordinar visitas de campo del Comité Ejecutivo del PBF.

La Oficina del PBF en Nueva York, a través del área de Gestión de Programas, será el punto focal del Fondo para la coordinación y entrega de los productos de la Unidad de Coordinación .**RESPONSABILIDADES:**

Bajo la supervisión directa del Jefe de Misión de la OIM, el/la Coordinador/a Nacional (Oficial Nacional de Proyecto) estará a cargo de la Unidad de Coordinación del Programa Conjunto. Sus responsabilidades y funciones son:

• • Coordinar, supervisar y dar seguimiento a la implementación del programa en estrecha coordinación con los coordinadores de las agencias implementadoras (OIM, PMA y PNUD).

• • Asegurar la implementación de políticas y estrategias de monitoreo y evaluación, así como del desarrollo y uso de los instrumentos y herramientas apropiadas para ello, enfocado en el logro de los resultados del programa y asegurando que los mismos sean conformes a los requerimientos de las políticas nacionales, las agencias receptoras, el PBF y el UNDAF.

• • Proveer retroalimentación en función de los hallazgos de las actividades de monitoreo y evaluación, asegurando la orientación del proyecto a sus resultados e impactos esperados.

• • Revisar los indicadores de monitoreo y evaluación previstos en el Documento de Proyecto y Plan de Trabajo del Programa Conjunto para facilitar la evaluación en las diferentes etapas y proponer áreas de mejora.

• • Coordinar con los puntos focales de supervisión y M&E de las agencias receptoras, las acciones de monitoreo al proyecto y los reportes periódicos al donante.

• • Trabajar en estrecha colaboración con las Resource Management Unit de las agencias receptoras para dar seguimiento acucioso a la planificación y ejecución presupuestaria, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos por el donante.

• • Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y prácticas de supervisión, evaluación y presentación de informes de la agencia líder del Programa Conjunto (OIM) y demás agencias receptoras.

• • Dar seguimiento a los acuerdos y recomendaciones que surjan de las reuniones con el CGPC y CE y a sus respectivos informes.

• • Elaborar un plan de ejecución que permita monitorear de manera cercana la implementación de los componentes del programa y proponer medidas correctivas de ser necesario.

• • Proporcionar retroalimentación en el diseño de políticas/proyectos, componentes y otros resultados clave, incluidos los comentarios sobre diversos productos de conocimiento, investigaciones y resultados del programa conjunto.

• • Garantizar el uso óptimo de las evaluaciones proporcionando orientación para la preparación de una respuesta de gestión oportuna a todas las evaluaciones obligatorias.

• • Dar seguimiento a la implementación de las recomendaciones de evaluación.

• • Establecer las alianzas estratégicas con autoridades de gobierno (nacional y local), sociedad civil y organizaciones internacionales, relacionadas a retorno y reintegración de personas migrantes y seguridad en el territorio, para la efectiva ejecución del programa.

• • Mantener una relación de trabajo estrecha con los puntos focales de gobierno que forman parte de la implementación y otras contrapartes, manteniéndoles informados de los avances/ejecución del programa para obtención de retroalimentación.

• • Realizar aquellas funciones necesarias para el logro de los objetivos del Programa Conjunto y de los objetivos vinculados al marco programático y a las agencias participantes, entre ellos asegurar los enfoques y acciones transversales del programa.

• • Representar a la Unidad de Coordinación del Programa Conjunto, en reuniones con instancias gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, organismos internacionales, agencias nacionales y regionales, así como en foros, mesas de trabajo, mesa de socios de donante y comités relativos al desarrollo del proyecto, bajo los lineamientos del supervisor directo.

• • En la medida de lo posible, mantener estrecha comunicación y coordinación con otras unidades técnicas y operativas de las agencias participantes en el Programa Conjunto que implementan iniciativas con las que existe potencial cooperación en temas prioritarios para el Programa Conjunto, con el objetivo de evitar duplicidad y asegurar la maximización de recursos y el potenciamiento mutuo.

• • Organizar las actividades de coordinación y articulación con las agencias implementadoras, dando seguimiento a los planes de trabajo de cada una de ellas.

• • Otras tareas que en el marco de sus funciones le sean solicitadas de acuerdo con su experiencia y capacidad. EDUCACION Y EXPERIENCIA:

• • Máster o equivalente en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Economía o ciencias sociales relacionadas.

Se valorará experiencia y conocimiento en:

• • Al menos tres años de experiencia en la participación de equipos de diseño, monitoreo y evaluación de Políticas Públicas y proyectos de desarrollo.
• • Al menos cinco años de experiencia profesional en proyectos relacionados con la temática migratoria, protección de grupos vulnerables/minoritarios, seguridad y prevención de violencia.
• • Gestión de emergencias y asistencia humanitaria.
• • Resolución de conflictos/construcción de paz.
• • Dominio de metodologías especializadas para la gestión del conocimiento (sistematización de experiencias, levantamiento de información, diseño e implementación de herramientas de monitoreo y evaluación, análisis de contextos, entre otros) y alta capacidad comunicacional.

• • Facilitación de talleres, elaboración y supervisión de planes de capacitación/talleres/cursos.

• • Trabajo en campo con poblaciones vulnerables, en zonas de alto riesgo.

• • Trabajo con la cooperación internacional.

• • Trabajo y construcción de alianzas estratégicas de manera eficiente y efectiva con funcionarios del Estado, Gobierno central y local, donantes, organismos no gubernamentales, organismos internacionales y Agencias del Sistema de Naciones Unidas.

• • Diseño y ejecución de presupuestos.

• • Alta sensibilidad y habilidad para trabajar en ambientes multiétnicos y población LGTBI.

• • Habilidad para la gestión de personal bajo su supervisión y el establecimiento claro de las prioridades y tareas asignadas.

• • Capacidad de trabajar de manera independiente en diversas circunstancias.

• • Lograr el cumplimiento de metas trazadas de manera eficiente, estableciendo prioridades.

• • Alta capacidad para administrar una amplia diversidad de tareas al mismo tiempo de manera eficiente. IDIOMAS:

Excelente manejo del español, tanto escrito como oral.

Excelente manejo del inglés tanto escrito como oral. **COMPETENCIAS:

Values **

• • Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• • Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• • Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies– behavioural indicators level 2

• • Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• • Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• • Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• • Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• • Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies1– behavioural indicators level 2

• • Leadership: provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the organization’s vision; assists others to realize and develop their potential.
• • Empowering others and building trust: creates an atmosphere of trust and an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
• • Strategic thinking and vision: works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.

Instrucciones para aplicar a esta vacante:

Candidatos/as Internos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar el formulario de Aplicación Interna (Internal Application Form) y una carta de interés a: iomsalhr@iom.int indicando el número de vacante. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el lunes 18 de marzo de 2019.

Candidatos/as externos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar el Personal History Form (formulario adjunto), su Hoja de Vida y una carta de interés a: iomsalhr@iom.int indicando el número de vacante. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el lunes 18 de marzo de 2019. IMPORTANTE:

Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria. Por favor tener en cuenta:

• • Solo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil exigido.
• • No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
• • Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
• • El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB.
• • Solo los candidatos pre-seleccionados serán contactados.