Country: El Salvador
Closing date: 27 Feb 2019
Título del puesto: Asistente de Operaciones (Enlace Comunitario)
Lugar del puesto: San Salvador, El Salvador
Grado del puesto: G4 equivalente
Tipo de Contrato: Especial de Corta Duración con Grado, 6 meses
con posibilidades de extensión
Clausura de la convocatoria: 27.Feb.2019
Código de referencia: SVN2019/004SV
La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.
La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres
CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:
El Programa Conjunto “Paz y reintegración de las personas migrantes en su regreso a casa” busca alcanzar su objetivo principal a través de tres áreas estratégicas interrelacionadas entre sí, que se enfocan en la atención a las personas migrantes retornadas, la promoción de entornos seguros y el diálogo para la construcción de acuerdos nacionales que contribuyan a cerrar brechas de desarrollo. En su ejecución participan tres agencias de Naciones Unidas: OIM, PMA y PNUD. Su implementación se enmarca en el apoyo de las Naciones Unidas hacia la consolidación del proceso de paz y la prevención de conflictos a 25 años de la firma de la paz en El Salvador.
El/la candidato/a seleccionado/a formará parte del equipo de trabajo que es responsable de implementar todas las actividades del Programa Conjunto que implementará la OIM y trabajará bajo la supervisión general del Jefe de Misión y la supervisión directa del Coordinador Nacional de Proyecto, específicamente será responsable de desempeñar las siguientes funciones:
RESPONSABILIDADES:
• Apoyar al Coordinador Nacional de Proyecto en el seguimiento e implementación de las actividades del programa conjunto “Paz y Reintegración de las Personas Migrantes en su Regreso a Casa”.
• Brindar apoyo en el cumplimiento de los procesos financieros y administrativos del proyecto conforme las normativas de la OIM.
• Apoyar en la elaboración, documentación y seguimiento de Cotizaciones, Requisiciones de Compra (PR) y Requisiciones de Cheques (RFP); para el desarrollo de las actividades de programa.
• Asistir en la organización, logística y coordinación de viajes, reuniones, conferencias, misiones en campo, entre otros. Dentro o fuera del país para la implementación de actividades del proyecto conforme a las normativas de OIM.
• Realizar jornadas de trabajo en campo en conjunto con las áreas de reintegración productiva (emprendimiento y certificación de habilidades), organización comunitaria y fortalecimiento de gobiernos locales, para la implementación de las actividades del proyecto, tales como: grupos focales, encuestas, diagnósticos, capacitaciones, entre otras.
• Realizar informes de retroalimentación sobre las necesidades de infraestructura identificadas por las comunidades en los municipios beneficiarios.
Apoyar con la entrega de asistencia humanitaria directa a población migrante retornada en los centros de recepción aérea, terrestre y puntos de entrada del país con la unidad de operaciones, según sea necesario.
• Mantener líneas directas de comunicación y apoyar en la preparación y redacción de informes ejecutivos, reportes de actividades de campo, reportes de actividades en comunidades y recolección de información sobre necesidades de forma diaria, semanal, mensual o según sea requerido por el/la Supervisor(a) de Operaciones y el Coordinador (a) Nacional.
• Apoyar con la elaboración y mantenimiento de archivos de programa de manera ordenada y en formato físico y digital.
• Todas las actividades que en el marco de sus funciones le sean solicitadas de acuerdo a su experiencia y capacidad por el/la Coordinador(a) Nacional o el Jefe de Misión.
EDUCACION Y EXPERIENCIA:
• Tres años de experiencia laboral con Grado Universitario o cinco años de experiencia laboral con Educación Secundaria
• Estudios a nivel de Licenciatura en Ciencias Sociales, Ciencias Económicas, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Derecho Internacional, Ciencias de la Computación, Ingeniería en Sistemas, Industrial o carreras afines.
• Buen manejo de programas de procesamiento de datos: Excel, Access, Word, Power Point, así como de otros programas del paquete Office u otros sistemas.
• Buen manejo de herramientas para el mapeo de información.
• Experiencia en el manejo de estadísticas y presentación de resultados obtenidos.
• Experiencia en proyectos vinculados a la temática migratoria en general, protección de derechos humanos con grupos vulnerables y desarrollo.
• Conocimiento general de la realidad nacional, planes nacionales y legislaciones en materia de protección de derechos humanos.
• Experiencia del trabajo social/comunitario.
• Experiencia de trabajo con gobiernos locales y líderes comunitarios, así como con Organizaciones No Gubernamentales.
• Conocimiento del territorio salvadoreño, departamentos, municipios, será una ventaja.
• Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales será una ventaja.
IDIOMAS:
Excelente manejo del español, tanto escrito como oral.
Conocimiento del inglés será considerado una ventaja.
COMPETENCIAS:
Values
• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Core Competencies – behavioural indicators level 1
• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
How to apply:
Instrucciones para aplicar a esta vacante:
Candidatos/as Internos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar el formulario de Aplicación Interna (Internal Application Form) y una carta de interés a: iomsalhr@iom.int indicando el número de vacante. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el miércoles 27 de febrero de 2019.
Candidatos/as externos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar su Hoja de Vida (máximo 2 páginas) y una carta de interés a: iomsalhr@iom.int indicando el número de vacante. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el miércoles 27 de febrero de 2019.
IMPORTANTE:
Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria. Por favor tener en cuenta:
• Solo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil exigido.
• No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
• Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
• El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB.
• Solo los candidatos pre-seleccionados serán contactados.