Democratic Republic of the Congo: Administration and Finance Clerk

• S’assurer et veiller au respect et à l’application des procédures administratives et financières conformément aux règlements et procédures de l'OIM;
• Assurer le suivi des avances accordées au staff;
• Assurer le suivi et le paiement des factures des fournisseurs et d’autres partenaires;
• Vérifier les factures et s'assurer que les équipements, fournitures ou services qui s’y rapportent ont été dûment reçue ou fournie avant de procéder au paiement;
• Vérifier les factures et s'assurer que les équipements, fournitures ou services qui s’y rapportent ont été dûment reçus ou fournis avant de procéder au paiement;
• Encoder quotidiennement les transactions dans le système comptable PRISM;
• Assurer la mise à jour des livres de caisse et de banque et tenir le classement des documents et pièces justificatives s’y rapportant;
• Maintenir les fiches de présence (timesheet), le registre de présence du personnel et assister dans la planification et la prise des congés ;
• Assister dans la mise à jour des dossiers du personnel de Thsikapa et veiller à ce que tous les documents requis conformément aux directives RH figurent dans le dossier du personnel;
• Maintenir un registre pour les ordres de missions (Travel Authorizations);
• Assister dans la préparation du rapport logistique mensuel et l’envoyer au bureau logistique de Kinshasa pour vérification et consolidation;
• Réaliser toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines.
Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : iomdrcrecruitment@iom.int au plus tard le 25 Mars 2018 en indiquant la référence du poste SVN 2018-11-RDC.
Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
Le formulaire Personnel History form (PHF) est disponible sur le site www.drcongo.iom.int