Senegal: Assistant de projet Senior

Avis de vacance de poste

VN-CO-003-2018

Ouvert à la fois aux candidats internes et externes

Titre du poste: Assistant de projet Senior

Lieu d’affectation: Kolda, Sénégal

Classification: General Service Staff, Grade G6

Type d’affectation: Durée déterminée d’un an renouvelable

Date de prise de fonction: 1-avr.-18

Date limite : 27-mars-18

Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.

Contexte:

Dans le cadre d’un projet de protection et de réintégration des migrants sénégalais de retour au Sénégal, financé par le Fonds fiduciaire de l’Union européenne, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) au Sénégal cherche un(e) Assistant(e) de projet Sénior, basé(e) à Kolda.

Sous la supervision directe du Chef de Bureau et en étroite coordination avec le Coordonnateur de projet, le (la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d’apporter une assistance spécialisée dans la planification, la gestion et le suivi de toutes les activités de retour et de réintégration des sénégalais au bureau de l’OIM à Kolda.

Responsabilités:

1. Assister le Superviseur de terrain (ST) dans le suivi, la gestion et la coordination générale des activités qui lui seront attribuées ;
2. Assister le ST pour assurer l’exécution dans les délais des activités conformément aux documents de projet, y inclus le budget et autres documents pertinents ;
3. Assister le ST dans la rédaction, coordination et compilation de rapports narratifs aux donateurs, y inclus le suivi budgétaire et les résultats des projets ;
4. En collaboration avec les assistants de projets affectés à chaque région du Sénégal, coordonner la logistique liée aux activités en vue d’en faciliter le déroulement.
5. Assurer la communication avec les partenaires externes (représentants du gouvernement, membres des ONG) et les services internes appropriés, avec l’objectif d’entretenir les collaborations en cours pour la mise en œuvre du projet, et afin de développer des activités supplémentaires et des synergies ;
6. Effectuer des missions de terrain dans les zones ciblées par le projet pour le suivi-évaluation des activités du projet, et le maintien des relations avec les partenaires et autorités ;
7. Assister dans l’analyse et le suivi budgétaire des activités du projet en collaboration étroite avec l’équipe des finances et proposer des ajustements si nécessaires ;
8. Coordonner et faciliter les activités de renforcement des capacités d’assistance aux migrants, au profit des organisations gouvernementales et non-gouvernementales (ONG) au Sénégal ;
9. Collecter et intégrer régulièrement les informations recueillies à propos des activités de réintégration mises en place pour les retournés au Sénégal ayant bénéficié d’une assistance et les activités de formation développées à destination de ces migrants et de leur communauté;
10. Assister au contrôle qualité des activités mises en œuvre dans les régions et la cohérence d’action des différentes équipes impliquées, ainsi qu’avec les partenaires ;
11. Apporter formation et orientation au personnel ;
12. Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications requises et Expérience

Education

• Licence en sciences sociales, relations internationales, coopération au développement, économie ou toute filière connexe d’une institution académique reconnue, et quatre années d’expérience pertinente sur des thématiques liées à la migration, ou
• Diplôme universitaire d’une institution académique accréditée et six années d’expérience pertinente.

Experience

• Maîtrise avérée des applications Microsoft Office, y compris Excel, PowerPoint, Bonne connaissance de la technologie de l'information et maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint.
• Une expérience des exigences liée à la mise en œuvre et le suivi de projet en particulier les projets de retour et de réintégration.
• Une expérience professionnelle antérieure dans des organisations internationales et des entreprises serait un atout.

Langues

Une maitrise parfaite du français est nécessaire. Une bonne connaissance de l’anglais est un avantage.

Compétences requises

• Responsabilité: capacité à prendre la responsabilité pour action et à répondre positivement à des critiques constructives ;
• Orientation client – travaille efficacement avec les clients et partenaires ;
• Apprentissage continu – favorise l'apprentissage continu pour soi-même et pour les autres ;
• Communication - écoute et communique clairement, en adaptant son message au public cible ;
• Créativité et initiative - recherche activement de nouvelles façons d'améliorer les programmes ou les services ;
• Leadership et Négociation - développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes;
• Gestion de la performance - identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et celle des autres ;
• Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le cadre de ses responsabilités;
• Professionnalisme - affiche la maîtrise du sujet ;
• Travail d'équipe - contribue à un environnement d'équipe collégial; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes ;
• Veille technologique - affiche une connaissance des solutions technologiques pertinentes;
• Mobilisation des ressources - travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l'OIM.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse recrutementdkr@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet: VN-CO-003-2018. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 27-mars-18

Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

Periode d’annonce: Du 13-mars-18 au 27-Mar-18